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學生資助

湖北民族大學科技學院關于開展2019年學生國家勵志獎學金、國家助學金評審工作的通知

2019年11月01日 08:53 湖北民族大學科技學院資助中心 點擊:[]


根據湖北省學生資助管理中心《關于開展2019年本??茋覄钪惊剬W金、國家助學金初評工作的通知》及學校相關管理辦法的規定,現將我校2019年國家勵志獎學金、國家助學金評審工作通知如下:

一、評審工作領導小組

為確保2019年國家勵志獎學金、國家助學金評審工作順利開展,特成立評審工作領導小組:

組 長:廖 云

副組長:陽 輝

下設辦公室,具體負責評審工作:

主 任:陸 玲

副主任:林 琳

成 員:各學院學生科負責人

二、評審細則

詳見附件1

三、名額分配

詳見附件2

四、評審要求

(一)高度重視,確保評審工作有序開展

1、提高認識,增強工作責任意識

高校國家獎助學金是國家健全家庭經濟困難學生資助體系的一項重要措施,每年獎勵和資助人數多、資金量大,涉及學生及家庭切身利益,各級審計、紀檢、監察部門高度重視對這一民生資金監督檢查,社會各界特別是新聞媒體也是十分關注,管理組織工作稍有不慎就容易造成不良影響。各二級學院要高度重視此次評審工作,落實主體責任,要成立評審工作領導小組,結合往年工作經驗和學生反饋的問題,進一步完善工作機制,切實建立起“誰經辦、誰負責”、“誰違規、誰擔責”的工作責任制和責任追究制,堅持公開、透明原則組織評審工作。

2、精準宣傳,確保政策深入人心

在開展國家獎助學金評審前,各二級學院要組織召開宣傳動員培訓會,一是要組織參評教職員工、學生認真學習相關評審文件,準確把握文件精神。要將國家獎助學金政策宣傳到所有學生及每一個參評老師,讓學生和老師都清楚評審條件、評審程序、投訴辦法及各類違規事件的處理意見。避免因政策、評審條件、程序宣傳不到位造成投訴;二是要組織經驗豐富、能力突出的輔導員、班主任進行經驗宣講,充分發揮“傳幫帶”的作用,認真指導新任輔導員、班主任開展評審工作。

(二)嚴格評審條件,確保受助學生符合要求

1、確保受助學生學籍符合規定

各二級學院在組織評審前要明確告知學生,必須是有正式全日制普通高校學籍且在校就讀者才能申請。根據有關規定,通過全國普通高考、少數民族預科招生計劃錄取到學校的家庭經濟困難預科學生,可以享受國家助學金。成教插班、自考、旁聽、休學、退學或參軍等類別的學生不能申報。上報初評名單之前,請務必進行嚴格學籍比對,確保信息無誤。

2、確保受助學生符合評審條件

要嚴格按照評審條件組織評審,各二級學院可以結合實際情況,制定評審細則。

3、合理分配評審名額

國家獎助學金評定范圍是我校全日制普通本、??圃谛I械募彝ソ洕щy學生,各二級學院不得把上學年獲得過國家獎助學金的學生排除在本學年申請范圍外,要根據學生實際家庭經濟情況統一評審。分配名額時,不能簡單的劃比例,“一刀切”,要統籌考慮不同專業、不同年級、學生經濟困難程度等因素。

4、實事求是開展獎助學金評審

各二級學院如發現下達國家獎助學金指標多于本院家庭經濟困難學生實際人數,應將多余指標及時反饋給評審辦公室,不得出現為完成評審任務而將國家獎助學金指標評給不符合條件的學生。如發現學院家庭經濟困難學生減少,卻將國家獎助學金發放給非家庭經濟困難學生的行為,將上報有關部門以“套取國家財政性專項資金”處理。

(三)嚴格評審程序,確保公開透明

1、加強過程管理

各二級學院務必要求各班成立評議小組,評議小組組長必須由班主任或輔導員擔任,成員要具有代表性,要兼顧男女比例和寢室分布情況,本次申報者不得參與。班級民主評議要求有80%以上的成員參加(實習學生可通過傳真、短信、QQ留言等方式進行),要保存好詳細的書面記錄,做到有據可查。民主評議要注意方式、方法,注意保護學生隱私。班主任或輔導員必須全程參與評議,不得委托其他老師或學生干部,要掌握評議、評審、資金發放全過程情況。學院集中評審也要保存好評審記錄。

2、完善投訴機制

1)各二級學院必須設立咨詢、投訴電話及電子郵箱,要公布在本單位網頁、公告欄,并在班級或寢室張貼,確保咨詢、投訴渠道暢通。

2)各二級學院初評學生名單院內公示3天(必須有公示事項、公示時間、舉報方式、負責人員信息等),公示后要保存有關資料,如采取張貼公示的,要拍攝公示情況的相片留存,如在網站公示的,要截取網站圖片留存。根據省教育廳相關要求,各二級學院在公示獲助學生時,要嚴格按照相關要求辦理,不得公示學生身份證件號碼、家庭住址、電話號碼、出生日期等個人敏感信息,公示到期后要及時撤下相關信息。

3各二級學院要高度重視學生反映的問題,積極妥善調查處理并及時回復,盡可能不要讓學生因同一問題再向上級部門舉報。若因處理不積極或評審組織工作存在嚴重違規、違紀問題,導致學生投訴到學?;蚴W生資助管理中心,經調查核實后,將嚴肅追究相關學院和責任人的責任,并按規定與下一年度獎助學金安排和年度工作考核掛鉤。

4)評審過程中,評審辦公室將適時通報各二級學院評審工作開展情況,含學生反映未按規定開通投訴渠道、不積極處理學生反映的問題、評審過程有重大違規違紀情況等。

5)根據上級主管部門要求,必須將《國家獎助學金投訴辦法》印在學生申請表格背面一同下發(正反面打?。?;《國家獎助學金投訴辦法》注明了學校和省資助工作投訴內容和方式,進一步要求各二級學院務必規范、公開、透明地組織評審工作。一方面要尊重和保護學生反映問題的權利,另一方面要教育引導學生逐級反映問題,首先在班級范圍內妥善解決問題,院系或者學校無法解決或解決不滿意再向上級部門反映。對于越級舉報,經查證不屬實且造成惡劣影響者要嚴肅處理。

3、加強監督檢查

在國家獎助學金評審期間,各二級學院要建立定點聯系制度,選擇部分班級,參與評審過程,發現問題及時整改。要主動深入到學生寢室、食堂、圖書館等場所通過隨機談話的方式,了解班級評審實際情況。要組織學生干部深入到學生中收集學生對評審工作的意見或建議,并留存相關調查資料備查。

同時,各二級學院要做好網絡輿情監管工作,評審中不宜將相關通知發布在網頁上,學校通知中面對二級學院的內容不宜發布到班級;二級學院制定細則時不得直接照搬學校通知,要充分結合實際情況,由二級學院評審領導小組審定后,以適當的形式通知到班主任;評審過程中,不宜進行任何形式的新聞報道,要時刻關注網上輿情,做到及時引導,避免引起過度關注,造成不良影響。

(四)嚴肅獎助學金評審、發放工作紀律,確保獎助資金落實到位

1、嚴禁預留機動指標,務必等額一次評審。

2、嚴禁為黨支部、團委、學生會、社團等非班級組織和個人專門分配指標。

3、嚴禁以任何形式要求“輪流坐莊”(輪流享受資助)。

4、嚴禁班級、寢室平分獎(助)學金;嚴禁沖作班費或強制捐給他人(助學金不得進行任何形式的捐助);嚴禁作為考研或就業獎勵發放;嚴禁作為勤工助學工資發放。

5、嚴禁任何個人表態、許愿或通過“找關系、打招呼”等未經評審直接確定受助名單。

6、嚴禁任何個人(輔導員、班主任和其他教職工、社會人員)要求從獎助學金拿“回扣”、“咨詢費”、“手續費”或變相收取學生好處。

7、嚴禁對投訴問題不予解決或對投訴人進行打擊報復。

8、嚴禁在評選的過程中虛構家庭困難,提供虛假材料。

9、嚴禁在評審過程中“請客”、“送禮”、“拉票”、“賄票”。

10、嚴禁出現上報名單與公示名單不一致,“內定”受助名單。

各二級學院一定要嚴肅工作紀律,堅持工作原則,將國家資助資金落到實處。若出現國家獎助學金發放到學生之后,又組織學生集中上交平分、捐贈他人或挪作他用的,一經查實,對組織人員將進行嚴肅查處,對于未向學校有關部門反映情況而上交資助金的學生,將取消受助資格,全額追回獎助資金,涉嫌違法的,移送司法機關處理。

(五)加強受助學生教育工作,發揮助學政策育人功效

1、加強受助學生后續管理

如發現學生在家庭經濟困難認定及國家獎助學金評審中弄虛作假、本學年嚴重違規違紀或學習主觀不努力致本學期考試課程中不及格科目超過兩門、受資助后存在請客、送禮或有其它高消費、奢侈消費行為等情況的,學校將取消其資助資格,收回資助資金。情節嚴重的,要依據校紀校規嚴肅處理。

2、加強受助學生感恩教育

各二級學院要利用獎助學金評審、發放時機,加強學生思想政治教育,重點做好感恩、誠信教育,發揮助學政策育人功效。同時要通過寄送信件、向家長打電話等方式,將學生受助情況告知家長,向家長宣傳國家資助政策,同時,提請家長督促學生合理使用獎助學金。

3、加強學生安全教育

請各二級學院做好學生安全警示教育,要求學生保護好個人信息,同時要求學生必須將獲獎受助情況告知學生家長,不得輕信任何以“國家獎助學金發放”為由索要身份證號、銀行卡號的行為,謹防社會不法分子利用資助政策行騙。獎助資金到達學校后,學校只會通過各二級學院學生科通知受助學生進行現場確認,核對受助金額和個人銀行卡號,后將受助資金發放至學生本人銀行卡。

(六)按時報送相關材料

請各二級學院將以下材料于1113日(星期三)17:00之前報送到學生資助中心。

1、《湖北民族大學科技學院國家勵志獎學金名單備案表》、《湖北民族大學科技學院國家助學金名單備案表》

以上兩項名單表含封面、初審單、名單匯總表三個部分;紙質材料一份,需評審領導小組組長審批簽字并加蓋學院公章;電子材料通過郵箱(kjxyxsk@163.com)報送;要嚴格按照表格要求填報,保證信息準確無誤,具體要求見附件6“國家獎助學金匯總表填報說明”。

2、學生申請表原件和掃描件

原件按匯總表編號順序放置(務必在學生申請表右上用簽字筆標上序號),學生申請表原件除開簽名和日期外,其他內容需打印,務必要求使用電子照片,便于裝訂和存檔。

3、評審總結及公示材料

評審總結(紙質版)應包括采取的措施、取得的成效、評審過程中發現的問題、有關建議,需評審領導小組組長審核簽字。公示材料(電子材料)經郵箱(kjxyxsk@163.com)報送,如采取張貼公示的,要拍攝公示情況的照片;如在網站公示的,要截取網站圖片。

(七)相關說明

1、匯總表必須讓學生簽字核實。在確認本人受助等次及金額基礎之上,仔細核對資助金發放卡號。資助資金發放銀行卡必須是受助者本人在中國工商銀行恩施分行學院路支行開辦的銀行卡。學生聯系方式必須是本人的手機長號且保持暢通,要求受助學生在受助期間內盡量不更換手機號碼,方便相關部門核查資金發放情況。同時,二級學院在公示和上報過程中要注意保護學生隱私,講究方式方法,避免信息泄露。

2、各二級學院自行妥善保管學院集中評審記錄、班級民主評議記錄、學生反映問題的解決記錄、公示記錄等評審過程材料,年終考核時一并檢查。

3、實際指標以省財政廳、教育廳正式下達預算為準,若有調整另行通知。

附件:(部分評審參考文件見電子附件)

1、國家勵志獎學金、國家助學金評審細則

2、國家勵志獎學金、國家助學金名額分配表

3、國家勵志獎學金、國家助學金學生申請表

4、國家勵志獎學金名單備案表

5、國家助學金名單備案表

(部分評審參考文件見電子附件)



湖北民族大學科技學院學生處

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